自社ニーズの洗い出し

まずは、自社ニーズやWeb面接ツールを導入する目的を洗い出しましょう。ツールによって特徴や搭載される機能はそれぞれ異なるため、ただ「何となく」「人気だから」という理由だけで選ぶのは避けてください。自社の課題を解決するためにはどの機能が必要なのかをしっかりと社内で検討しましょう。他社にとって優秀なツールでも、自社では使えないということもあるかもしれません。さまざまな判断基準を設けて比較検討することが大切です。

導入予算の見積もり

次に、導入予算を算定します。どれだけ自社ニーズに応えてくれるWeb面接ツールでも、予算に見合わなければ意味がありません。Web面接ツールは搭載する機能だけでなく、管理者数や使用ユーザー数などによっても料金が変動します。長期的に利用するのか、短期で使うのかによっても変わってきます。また、Web面接ツールを使うのに欠かせないマイクスピーカーやカメラといった周辺デバイスの導入費用も考慮しながら、予算を算定してください。

無料トライアル体験

多くのWeb面接ツールでは、おおよそ数週間～1ヶ月程度の期間で無料トライアルを実施しています。自社でニーズを検討し、予算内で利用できるWeb面接ツールが見つかったら、まずは無料トライアルで使い勝手を確認してみましょう。体験することで、導入後の自社でのイメージをより具体的にシミュレーションできるだけでなく、新たな課題が見つかることもあります。無料トライアル期間でさまざまな機能を試して、最終的に導入するかどうかを決めてください。