管理機能

ZoomやSkypeなどの無料ツールでもWeb面接は可能ですが、スケジュールや求職者に関する情報などを別の媒体で管理する必要があります。有料のWeb面接ツールなら、面接で必要な管理機能が備わっているため、さまざまな情報を一元管理することができます。求職者と個別で日程調整をおこなったり、選考書類や面接動画、評価などを同じツールで管理可能なため、必要なデータもすぐに確認でき、採用フローの効率化につながるでしょう。

録画面接機能

従来の採用方式では、書類選考をおこなったうえで、面接に進むといった流れでした。しかし、書類だけでは求職者を評価することは難しく、面接で話を聞くと、企業が求める人材と大きくかけ離れていることも少なくありません。Web面接ツールには、あらかじめ設定した質問などに対して、求職者がそれぞれ都合の良いときに回答を録画・投稿できる機能があります。事前に知りたいことを質問できるため、企業側と求職者のミスマッチを最小限抑えられるでしょう。

チャット機能

企業側の対応が遅いという理由で、選考を辞退する求職者も少なくありません。選考スピードを速くすることができるWeb面接ですが、有料ツールにはチャット機能も備わっています。メールと比べて簡単な操作で素早いやり取りができるため、時間という課題の解決につながります。また、Web面接中に音声トラブルなどが発生してもチャット機能でテキストメッセージを送ることで、求職者を不安に感じさせることなく、対応可能なのもメリットです。