面接に必要のないソフト・アプリの非通知設定

面接とは関係のないソフトやアプリの通知は切っておくのがWeb面接でのマナーです。面接中に通知があると、気が散るだけでなく、スムーズに話が進まない可能性があります。SNSの通知が鳴りやまないなんてことがないように、PCの通知設定も事前に確認しておきましょう。また、PCの通知をオフにしていたとしても、スマートフォンに着信があったり、アプリの通知があったりすると台無しです。Web面接の最中だけ電源を切るか機内モードにしておいてください。

開始5分前にはログイン、待機

Web面接では何かしらのトラブルが発生することが想定されます。Web面接ツールにしっかりとアクセスできているか、通信状態に問題はないかなど、事前に確認しておきましょう。そのためにも、開始5分前にはログインすることを推奨します。少し早めにスタンバイすることで、余裕を持って面接を始めることができます。また、約束の時間に遅れてログインすると相手に悪い印象を与えるだけでなく、それだけ時間のロスにつながるため注意が必要です。

トラブル時の確認をしておく

Web面接にトラブルは付き物です。そのため、トラブルが発生したときの対処法を、応募者に事前に伝えておきましょう。たとえば、完全に通信が遮断されることもあれば、相手の声だけが突然聞こえなくなるパターンもあります。「不具合が発生した場合はこちらから電話をするので、そのまま待機していてください」など事前に伝えていれば、スムーズに対応できます。チャット機能に不具合が発生することもあるため、トラブル時の対応をチャットで連絡するのは避けたほうが良いでしょう。